Мощный функционал для цифровой трансформации

ОПТИМА объединяет все необходимые инструменты для эффективного управления бизнес-процессами с использованием AI и нейросетевых технологий

15+ интегрированных модулей
40+ поддерживаемых интеграций
99.9% доступность системы

Ключевые модули платформы


Инструмент для создания, развития и оценки идей.

ОПТИМА помогает не только придумывать идеи, но и сразу оценивать их жизнеспособность, дорабатывать и внедрять в работу. Всё в одном месте — просто и эффективно.

  • Можно быстро записать идею в любом формате: текст, голосовое сообщение или даже изображение. Например, если у вас есть мысль о новом продукте, просто надиктуйте её или загрузите скетч.
  • ИИ-ассистент анализирует вашу идею и добавляет важные детали:
    • Какие проблемы решает идея.
    • Кому она будет полезна (целевая аудитория).
    • Какие есть риски и преимущества перед конкурентами.в
  • Платформа проверяет идею по критериям: новизна, потенциал, доступность ресурсов. Это помогает выбрать самые перспективные идеи для дальнейшей работы.
  • Можно пригласить команду для совместного обсуждения, использовать шаблоны или провести краудсорсинг — собрать мнения коллег.
  • Идею можно быстро протестировать: создать минимальную версию продукта, например, лендинг или прототип, и проверить, будет ли она востребована.
  • Удачные идеи легко превращаются в задачи или проекты прямо в платформе, что ускоряет их реализацию.
Дашборд планирования

Инструмент для постановки, контроля и выполнения задач от начала до конца.

Функционал «Управление проектами» в платформе ОПТИМА помогает организовать и контролировать выполнение всех этапов проекта — от идеи до итогового результата. Всё происходит в единой облачной системе: задачи распределяются между участниками, их выполнение отслеживается, можно назначать ответственных, сроки и приоритеты.
Весь процесс становится прозрачным: видно, кто что делает, как идут дела по каждому этапу, где есть сложности. Это помогает быстрее решать проблемы, эффективно планировать работу и не упускать детали. Также платформа позволяет анализировать результаты, чтобы улучшать будущие проекты. Всё это экономит время, сокращает лишнюю бумажную работу и помогает командам достичь целей быстрее.

  • Можно быстро добавить задачу, указать:
    • Название и описание — что нужно сделать.
    • Дедлайн — срок выполнения.
    • Исполнителя — кто отвечает за задачу.
    • Теги и приоритет — например, «Срочно» или «Разработка».
  • Задачи можно просматривать в разных форматах:
    • Список — простой перечень дел.
    • Канбан-доска — задачи распределены по статусам: «В работе», «На проверке», «Готово».
    • Календарь — удобно для планирования по датам.
    • Диаграмма Ганта — визуализация сроков и этапов проекта.
  • Интеграция с другими функциями
    • Задачи можно привязывать к проектам или идеям.
    • Исполнители могут оставлять комментарии и загружать файлы.
    • Если задача сложная, ИИ-ассистент может предложить оптимальный способ решения.
  • Встроенные аналитические инструменты позволяют отслеживать динамику выполнения проектов и оперативно выявлять проблемные зоны.
  • Можно проводить стратегический анализ для стартапов и продуктовых команд, минимизируя вложения и ускоряя тестирование гипотез.
Чат и видеоконференции

Умный помощник для работы с проектами и идеями.

AI-ассистент в платформе ОПТИМА — это умный помощник для работы с проектами и идеями. Простыми словами, он анализирует ваш проект, находит сильные и слабые стороны, а также подсказывает, как можно их улучшить. Например, может предложить, как доработать продукт, где сократить издержки или на что обратить внимание в маркетинге.
AI-ассистент помогает команде быстрее принять решения, увидеть скрытые проблемы и сделать проект более успешным. Всё это происходит автоматически: вам не нужно разбираться в сложной аналитике — ассистент выдаёт понятные рекомендации и выводы прямо внутри системы. Такой подход экономит время, снижает ошибки и даёт возможность команде работать эффективнее.

  • Автоматическое формирование и расширение идеи:
    Когда пользователь вводит новую идею, ассистент автоматически дополняет её ключевыми элементами:
    • Анализирует проблему, которую решает данная идея.
    • Формирует выгоду и целевую аудиторию.
    • Оценивает потенциальные риски и ограничения.
    • Предлагает уникальные преимущества по сравнению с конкурирующими предложениями.
  • Рекомендации по улучшению и устранению недостатков. После первичной обработки идеи ассистент проводит глубокий анализ сильных и слабых сторон проекта. Он определяет уязвимые места и предлагает конкретные меры по укреплению слабых мест, такие как улучшение технологий, снижение себестоимости или усиление маркетинга.
  • Помощь в подборе команды. Ассистент анализирует специфику идеи и рекомендует наиболее подходящие профили специалистов для реализации проекта. Эта функция ускоряет процесс подбора профессионалов нужной квалификации и улучшает общую координацию работы команды.
  • Создание минимально жизнеспособного продукта (MVP). Используя предложенную пользователем идею, ассистент генерирует структуру MVP и помогает выбрать оптимальный метод проверки гипотезы (например, создание лендинговой страницы, видеороликов, презентаций или интерактивных прототипов).
Документооборот

Инструмент, позволяющий разобраться в рынке, на котором планируется запуск проекта или продукта.

Он собирает и показывает важные данные о клиентах, конкурентах, тенденциях и возможностях, чтобы вы могли принимать более грамотные и обоснованные решения. вы узнаёте:

  • Кому нужен ваш продукт — кто ваша целевая аудитория.
  • Какие проблемы и потребности у клиентов.
  • Как ведут себя конкуренты и в чём ваши преимущества.
  • Какие тренды и изменения происходят на рынке.
  • Какие риски и возможности стоит учитывать.

Это помогает быстрее проверить идеи, выбрать правильное направление развития, сделать стратегию и снизить риски при запуске новых продуктов. Всё представлено в удобных отчётах и аналитических панелях, которые всегда доступны в системе.
Таким образом, вы работаете не наугад, а опираясь на реальные данные и прогнозы, чтобы ваш проект получили лучший шанс на успех.

Аналитические дашборды

Инструмент для сбора, обработки и анализа информации по вашим проектам, задачам и рынку.

Он помогает вам понять, как идут дела, где есть успехи, а где проблемы, чтобы вы могли принимать правильные решения и быстро реагировать на изменения.

  • Собирает данные с разных частей вашей работы — по проектам, задачам, финансам, результатам.
  • Строит понятные отчёты и красивые дашборды (аналитические панели), где наглядно видно ключевые показатели и динамику.
  • Позволяет смотреть, как меняется ситуация во времени, сравнивать разные проекты и команды.
  • Помогает выявлять узкие места и риски, чтобы работать эффективнее.
  • Использует умные технологии (частично — искусственный интеллект), которые могут делать прогнозы и давать советы.

В итоге с этим модулем вы всегда будете видеть реальную картину бизнеса и сможете быстрее и точнее принимать решения для улучшения работы и достижения целей. Такой подход экономит время и снижает ошибки в управлении проектами.

AI-ассистент

Интеграции с популярными системами

ОПТИМА легко интегрируется с вашей текущей ИТ-инфраструктурой

1C
Bitrix24
SAP
Microsoft 365
Google Workspace

Гибкое API для разработчиков

REST API

Стандартизированное API для интеграции с любыми системами. Подробная документация и примеры кода.

Webhooks

Получайте уведомления о событиях в реальном времени и запускайте автоматизированные сценарии.

OAuth 2.0

Безопасная аутентификация для интеграций без необходимости хранения паролей.

Примеры использования в различных отраслях

Финансы

Финансовый сектор

Автоматизация кредитного скоринга, мониторинг транзакций на предмет мошенничества, управление рисками.

Здравоохранение

Здравоохранение

Управление расписанием врачей, обработка медицинских изображений, анализ данных пациентов.

Производство

Производство

Прогнозирование спроса, оптимизация цепочек поставок, предиктивное обслуживание оборудования.

Ритейл

Ритейл

Персонализированные рекомендации для клиентов, управление запасами, анализ поведения покупателей.

Технические характеристики

Архитектура

Микросервисная архитектура на базе Kubernetes с автоматическим масштабированием

Хранение данных

Гибридное хранилище: PostgreSQL для транзакций, ClickHouse для аналитики, S3 для файлов

Безопасность

Сертификация ФСТЭК, ФСБ, соответствие 152-ФЗ, ГОСТ шифрование, двухфакторная аутентификация

Доступность

99.9% uptime SLA, геораспределенные дата-центры на территории РФ, ежедневное резервное копирование